Seit ihrer Gründung setzt die Regensburger Maschinenfabrik Reinhausen auf Erfindergeist und Kontinuität. Dazu sind auch smarte Dokumentenprozesse entscheidend. Mit Produkten und Lösungen von Kyocera sowie Service der Liebl Systems setzt das Unternehmen nachhaltige und effiziente Workflows um.
Kunde:
- Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
Herausforderung:
Neustrukturierung der kompletten Druckerinfrastruktur
Besonderer Fokus auf Umwelteigenschaften des Systems
Installation von ausfallsicheren und benutzerfreundlichen Druckern im gesamten Unternehmen
Lösung:
Ausstattung mit insgesamt 90 Drucksystemen von Kyocera Document Solutions
Einsatz von Kyocera Print Green für Klimaneutralität
Installation von Kyocera Fleet Services zur Vermeidung von Ausfallzeiten
Sie haben Interesse an smarten Dokumentenprozessen? Sprechen Sie uns an!
Die Herausforderung
Die Maschinenfabrik Reinhausen setzt dazu seit vielen Jahren im Office-Druck auf Produkte und Lösungen von Kyocera und die Kompetenz des Kyocera-Fachhandelspartners Liebl Systems aus Regensburg. Als die Vertragslaufzeit im Jahr 2019 auslief, entschlossen sich die IT-Verantwortlichen die komplette Druckerinfrastruktur neu auszuschreiben. Hier spielten gleich mehrere Faktoren eine Rolle: Neben einem effizienten und kostengünstigen Betrieb war den Verantwortlichen sehr an einer hohen Nutzerfreundlichkeit gelegen. Dies schließt auch die eigenen administrativen Prozesse ein – ein reibungsloser Betrieb der Flotte sollten sichergestellt, Ausfallzeiten durch etwaige Störungen oder Tonermangel vermieden werden.
Neben einer hohen Usability, Ausfallsicherheit und Effizienz war der Maschinenfabrik noch ein weiteres Thema sehr wichtig: Die Umwelteigenschaften der Systeme. So ist das Regensburger Unternehmen nach dem ISO-Standard 14001 zertifiziert und betreibt daher ein aktives Umweltmanagement. Hierzu gehört auch ein ausgeprägtes Engagement in unterschiedlichen CSR-Projekten, für das MR mehrfach ausgezeichnet wurde. Dementsprechend war das Thema Nachhaltigkeit ein entscheidender Faktor im Ausschreibungsprozess, an dessen Ende sich Kyocera in Kooperation mit Liebl Systems durchsetzen konnte.
Die Lösung
Mit Kyocera Print Green steht Kyocera seit vielen Jahren für besonders klimafreundliche Druck- und Kopierprozesse. So bietet Kyocera neben CO2-neutralem Toner seit 2019 auch seine Druck- und Multifunktionssysteme klimafreundlich an: Rohmaterial, Produktion, Transport und Verwertung der Basissysteme werden durch eine Investition in drei Klimaschutzprojekte kompensiert. Alle Projekte sind mit dem Gold-Standard ausgezeichnet, da diese nicht nur auf den Klimaschutz, sondern auch auf die Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen vor Ort einzahlen.
Die Print-Green-Initiative war ein wesentlicher Grund, warum sich MR erneut für Systeme von Kyocera entschieden hat. Das Unternehmen setzt unterschiedliche Maßnahmen um, um die eigene Ökobilanz zu verbessern und so einen Beitrag für den Umweltschutz zu leisten. Dies schließt nun auch die insgesamt 90 Drucksysteme von Kyocera ein. Hier entschied man sich insbesondere für das Modell TASKalfa 3252ci. Insgesamt 75 Modelle dieses Typs sind in den Büros der Maschinenfabrik Reinhausen im Einsatz: Die TASKalfa 3252ci bietet dabei hochwertige Farbausdrucke und maximale Flexibilität. Ob drucken, kopieren oder scannen – Dank zahlreicher Papierverarbeitungs- und Finishing-Optionen erfüllt das Multifunktionssystem alle Dokumentenanforderungen im Büro komfortabel und souverän. Durch die HyPAS-Plattform ist die Bedienung zudem sehr einfach und einheitlich.
Um die IT-Administration zu entlasten, entschied sich MR dazu, zudem das Flottenmanagement-System Kyocera Fleet Services einzusetzen. Dieses erlaubt Liebl Systems die Fernwartung der Maschinen durchzuführen und sogar Firmware- Updates remote einzuspielen. Dadurch werden Ausfallzeiten vermieden, die Transparenz der Systemauslastung erhöht und auch die Tonerversorgung sichergestellt: So wird Toner durch Liebl Systems einmal die Woche bedarfsgerecht am jeweiligen Arbeitsplatz geliefert.
Das Ergebnis
Modernisierung der Flotte mit 90 Multifunktionssystemen von Kyocera Document Solutions. Diese drucken durch Kyocera Print Green klimafreundlich und zeichnen sich durch niedrige Energieverbrauchswerte sowie eine im Vergleich zu anderen Herstellern um 70 Prozent geringere Abfallmenge aus.
Senkung des IT-Aufwands durch Kyocera Fleet Services: Die Erhöhte Transparenz führt zu geringeren Ausfallzeiten und einem besseren Benutzererlebnis. Zudem kann die Flotte durch Liebl Systems remote verwaltet werden.
Ausfallsichere und intuitiv zu bedienende Systeme sorgen für reibungslose Druck-, Scan- und Kopierworkflows.
Das Feedback
„Wir setzen seit mehreren Jahren auf Systeme von Kyocera sowie Services der LIEBL SYSTEMS und sind nach wie vor sehr zufrieden. Von der Planung über den Rollout bis hin zum täglichen Betrieb: Alles läuft reibungslos. Dass wir zudem mit den Kyocera-Systemen auf unsere Klimabilanz einzahlen, ist hier ein weiterer Pluspunkt.“